貸事務所　大阪について。

築１２年の貸事務所をもつ個人事業主です。完成後初めてエアコンを交換（費用約１００万円の同等品に交換）しようと思うのですが、これは修繕費でしょうか。また年間いくらまで経費として認められますか？
修繕...ではなく、減価償却資産を購入されたことになります。

前のエアコンはどうされたのですか？下取りという扱いなのでしょうか？
そうであれば、まず取得価格は値引き前の金額となります。
耐用年数が仮に５年であれば、１年に２０万円づつを経費として、５年間で落としていくやり方です（もっとも、実際の計算は残存価格を残し、使用する月数で割ったりしますが）。
経費に上限はありません。事業必要なものを必要購入した分を経費として計上できます。
なお、交換したエアコンは総合課税の譲渡所得となります。値引きの金額が収入金額、残存価格が必要経費となります。マイナスとなれば、他の所得と損益通算できますよ。

エアコンの交換は、器具備品の新規設備の導入です。所定の償却年数で償却資産として処理すべきでしょう。これが、貸事務所内外の塗装であれば、１２０万円かかっても修繕費で処理できる可能性もあります。貴社の規模と業務内容で会計処理が異なることもありますので、迷ったら顧問税理士に相談すべきでしょう。

貸事務所　大阪について。

・貸事務所家賃収入＝１０万
・土地建物のローン（返済）＝月２０万
・電気代
・上下水道代

この場合の確定申告の仕方を教えて下さい。

まず何が必要でしょうか？
家賃の入金・返済は全て、口座をとおしています。（通帳は専用にしています）
また、税務署に行く場合、本人が行かないと駄目なのでしょうか？
（代理で行くことは可能でしょうか？）

また、家電量販店で売っている、弥生会計や青色申告等のソフトを使うと簡単ですか？

昨年までは、小規模な会社の社長の個人物件なので
会社の経理の方から担当税理士に連絡して全て処理してもらっていました。
今年は、経理をされていた方が退社してしまい全く分かりません。
家賃収入による利益がないのと
人に丸投げして処理していただくと 処理してくれる方がいなくなった場合、
成り立たなくなるので怖いのです。
ですので、今年は無理してでも自分でやりたいと思っているのです。
宜しくお願いいたします。

今まで確定申告をしたことはなく、本当の初心者です。
できるだけ分かりやすく教えていただけると助かります。