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「閉鎖役員欄の謄本」の取得方法は上記閉鎖登記簿謄本の取得方法と同様，「閉鎖登記簿謄本」と記載されている申請用紙に必要事項を記入した上で，「平成○年○月○日閉鎖の閉鎖役員欄の謄本」と適宜申請用紙の余白に記載して窓口に提出します。
（なお，「平成○年○月○日閉鎖」という場合の日付は，閉鎖登記簿の役員欄に記載されている「除却」「規則８０条６項移記」の会社設立日付と同じ日付です。）